Es ist Freitag, der 23.09.2009. Uns erreicht die Nachricht, dass unsere Bank den Grundstückskaufpreis aufgrund einer von uns weitergeleiteten Mail mit den städtischen Kontodaten noch nicht auszahlen kann. Sie fordert ein offizielles Schreiben der Stadt Ibbenbüren an, auf dem die entsprechenden Kontodaten aufgeführt sind.

Auf Nachfrage bei der Stadt Ibbenbüren erfahren wir, dass es tatsächlich eine offizielle Zahlungsaufforderung für Grundstücksverkäufe gibt. Dort ist man überrascht, dass wir dieses schreiben noch nicht erhalten haben, verspricht aber umgehenden Versand.

Ursprüngliches Zahlungsziel für den Grundstückskaufpreis ist ja auch nur der 28.09.2011, also in 5 Tagen!

Die Abwicklung des Grundstückskaufvertrages verzögerte sich um mehrere Tage, weil seitens der Stadt eine so genannte Genehmigungserklärung fehlte. Diese ist zwecks Genehmigung der Unterschrift des Stadtvertreters unabdingbar, weil sonst der ganze Kaufvertrag ungültig ist und die Bank damit selbstverständlich auch den Kaufpreis nicht auszahlen wird. Ein Teil der Verzögerung geht übrigens auf das Konto der Stadt Ibbenbüren, weil die erste Ausfertigung der Genehmigungserklärung falsch datiert war.

Heute erhalten wir nun endlich per Post eine notariell besiegelte Ablichtung unseres Grundstückskaufvertrages zusammen mit der so notwendigen Genehmigungserklärung. Wir scannen die Unterlagen umgehend und senden sie umgehend per Mail an Frau B. von der CIOS zwecks Weiterleitung an die Bank.

Wie immer rast die Zeit unaufhaltsam weiter und wir können und wollen nicht untätig abwarten, bis die Dinge von alleine geschehen. Je früher mit dem Bau begonnen werden kann, desto mehr kann geschafft werden, ehe witterungsbedingte Baupausen unvermeidlich werden.

Also telefonische Anfrage bei unserem Notar nach unserem Grundstückskaufvertrag. Immerhin kann ich eine Ablichtung des Grundstückskaufvertrages in elektronischer Form herausschlagen. Diese leite ich umgehend an Frau B. von CIOS weiter und bitte um eine Auszahlungsanweisung an die ING DiBa für den Grundstückskaufpreis.

Heute ist Beurkundungstermin für unseren Grundstückskaufvertrag mit der Stadt Ibbenbüren. Etwas verfrüht treffen wir bei unserem Notar ein. Das wäre gar nicht nötig gewesen, denn ein Vertreter der Stadt ist auch noch nicht da und wird auch noch eine Weile brauchen. Die Stadtverwaltung ist übrigens nur gut 200 Meter Luftlinie entfernt.

Unser Notar ist sehr kommunikativ und unterhält uns mit sehr Interessanten Details zu seiner Büroeinrichtung sowie einigen allgemeinen Tipps zu Baufinanzierungen. Er ist offensichtlich überrascht, dass wir all seine Tipps bei unserer Finanzierung bereits berücksichtigt haben.

Als nach gut einer 1/4 Stunde noch immer kein Vertreter der Stadt eingetroffen ist, lässt er sein Sekretariat nachfragen. Offensichtlich ein Missverständnis bei der Terminabstimmung, aber es würde sich gleich jemand auf den Weg machen. Und etwa weitere 15 Minuten später trifft der Stadtvertreter auch tatsächlich ein.

Nun beginnt das vorgeschriebene Prozedere und unser Notar wird zum Vorleser. Danach werden artig die Unterschriften geleistet. Abschließend gibt uns der Stadtvertreter noch ein paar Empfehlung zu Besitzpflichten und im Speziellen den Grenzsteinen mit auf dem Weg, denn bei Verlust wären wir künftig haftbar.

Noch am selben Tag fordern wir deshalb bei der Stadt die offizielle Anzeige der Lage der Grenzsteine an, damit wir sie auf unserem Grundstück ausfindig machen können bzw. ggfs. umgehend Ersatz einfordern können. Den übersandten Auszug des Vermessungsplanes leiten wir natürlich auch umgehend an unseren Bauberater weiter.

Am Tagesende sind wir nun also stolze Besitzer unseres Grundstückes. Nur die die Eigentumseintragungen im Grundbuch müssen noch ihren bürokratischen Weg gehen. Und bezahlen müssen wir binnen den nächsten 4 Wochen natürlich noch, spätestens jedoch zum 28.09.2011.

Von unserem Notar erhalten wir per Post einen Entwurf des Grundstückkaufvertrages. Das Werk umfasst 13 Seiten und beinhaltet alle textlichen Festsetzungen, die die Stadt Ibbenbüren in ihrem Kaufangebot gefordert hat.

Nachdem wir den Entwurf eingescannt haben, senden wir ihn per Mail zur Prüfung an die Stadt Ibbenbüren sowie an CIOS zwecks Ergänzung unserer Finanzierungsunterlagen und Weiterleitung an die ING Diba.